山东商务职业学院关于实施教工编码的通知
各单位:
为了进一步加强科学规范管理,满足高职院校人才培养评估数据采集平台填报工作之需,我院对教工实行编码管理,现将编码有关事宜通知如下:
一、教工编码规则
1、每位教工对应一个编号,由十位数字组成;
2、左起前四位数字为教工进入学院的年份号;
3、第5、6两位数字代表教职工类别(01为专任教师,02为校内兼课教师和行政后勤人员,03为校内在岗不在编人员,11为校外兼职教师,12为校外兼课教师)
4、第7、8两位数字代表院属二级机构代码(各处室、系部等单位,如:组织人事处、教务处、商务外语系等);
二级机构代码表见附件1
5、第9、10位数是本部门的教工流水号(即总次序号);
6、校外兼职和校外兼课教师参照校内教职工编码方法进行编码,但其流水号与校内教师流水号要分开编写,统一从01开始编号。
二、教工编码举例
2004 01 3439(该教工的编号为2004013439)
代表2004年进入学院工作(聘任),食品工程系的第39位专任教师。
三、教工编码要求
1、各单位按照所属教工进入学院时间(默认为进入本部门时间)及次序编制教工代码(包括专任、外聘、内聘教师);
2、原有教职工人员如果人事关系没有发生变化则按原编码执行,如果人事关系发生变化则要重新进行编码;
3、编制时参照附件2;
4、要求各单位2